個人情報保護に関する方針（プライバシーポリシー）

Ⅰ．個人情報保護に関する声明

artienceグループ（以下、「当社グループ」という）は、「Ⅱ．個人情報の利用目的等」の「ⅱ．個人情報の利用目的」に定める目的に沿って当社グループの業務を円滑に行うため、個人情報を取得・利用いたします。

ここでいう「個人情報」とは、当社グループに適用される個人情報の保護に関する法令等によって定義されるものを指し、個人の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスをはじめ、「Ⅱ．個人情報の利用目的等」の「ⅱ．個人情報の利用目的」にて定める情報を含みます。

当社グループは、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、以下の「個人情報保護に関する方針（プライバシーポリシー）」（以下、「本方針」という）に基づき、個人情報を取り扱います。

1. 当社グループは、個人の人格を尊重し、個人情報の保護に関する法令等ならびに各種規範を遵守いたします。
2. 当社グループは、個人情報の保護に関する規程および社内体制を明確にし、当社グループの業務に従事する者に周知徹底し、実効あるものとして運用いたします。また、業務委託先に対しても、適切に個人情報を取り扱うよう要請・監督いたします。
3. 当社グループは、適法かつ適正な方法で個人情報を取得し保有いたします。
4. 当社グループは、個人情報の取得に際して、利用目的を明確に特定して通知または公表し、その目的に従って個人情報を利用いたします。
5. 当社グループは、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切に管理いたします。
6. 当社グループは、当社グループが保有する個人情報について、当該情報の主体であるご本人（以下、「ご本人」という）からの開示、訂正、削除、利用停止等の依頼を所定の窓口にて受け付け、誠意をもって対応いたします。

artience株式会社　代表取締役社長

Ⅱ．個人情報の利用目的等

当社グループは、本項の「ⅱ．個人情報の利用目的」にて定める目的に利用するために、個人情報を取得、利用します。それ以外の目的で個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、Eメールの送信または当社グループの各社が運営するウェブサイト（以下、「当社グループサイト」という）上での告知により、その旨を連絡するとともに、適用される法令等に従って利用します。

ⅰ．個人情報の取得元

当社グループは、「ⅱ．個人情報の利用目的」にて定める目的のため、以下の取得元から個人情報を取得します。

1. ご本人から取得（例：当社グループの社員とのコミュニケーション、当社グループサイト内または展示会等のイベントにおけるアンケート、当社グループサイト内の入力フォームへの入力、当社グループの代表メールアドレス（info@artiencegroup.com）宛に送信された問い合わせメール、当社グループに提出された書類など）
2. ご本人が当社グループサイトを閲覧した際に自動的に取得（詳細は、「ⅳ．インターネットの個人情報自動収集技術の使用」をご参照ください）
3. 公開情報（インターネット上で公開されている情報など）
4. ソーシャルメディア（例：X（旧Twitter）、Facebook、Weibo、WeChat、LinkedIn等）
5. 第三者からの提供
6. 当社グループの利用する各種情報共有クラウドサービスを用いた当社グループ内での共有

ⅱ．個人情報の利用目的

当社グループは、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

⑴ お客様および取引先の皆様に関する個人情報の利用目的

〈利用する個人情報：氏名、Eメールアドレス、電話番号、FAX番号、住所、職業、勤務先情報、口座情報、サービス利用履歴、取得内容自体および内容から解析できる個人の外・内因的傾向、その他当社グループがお客様および取引先の皆様から取得する一切の情報〉

1. 当社グループまたは提携先の製商品やサービスまたはサポートにかかる情報の案内、展示会等のイベント情報の案内等、各種情報提供のため。
2. 問い合わせ事項に対する回答、対応、その他当社グループの業務遂行にかかるご本人への連絡のため。
3. 当社グループの諸企画や事業に関する調査、アンケート等の依頼、回答内容の分析および事後連絡のため。
4. 製商品、サンプル、カタログ等の発送もしくは発送依頼、また、当社グループが販売した機械・機器等の設置、修理、点検、アフターサービスのため。
5. 当社グループが実施した懸賞等に当選したお客様に景品等を発送するため。
6. 取引先の皆様との取り次ぎ、媒介等のため。
7. 契約または法律に基づく権利の行使、義務の履行のため。
8. 個人を識別・特定できないように匿名化したうえでの統計資料等の作成のため。

⑵ 当社グループへの入社を希望する皆様に関する個人情報の利用目的

〈利用する個人情報：氏名、Eメールアドレス、電話番号、FAX番号、住所、年齢、生年月日、性別、学歴、職務経歴、保有する資格等、現在の年収、希望年収、その他当社グループに提出された履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム等に含まれる一切の情報、当社グループとご本人との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションにおいて提供される採用選考に関連する情報、その他採用選考のために当社グループが取得する一切の情報〉

1. 採用条件の検討・決定、採否の検討・決定、応募履歴の確認、応募者の職務経歴や背景の確認調査、その他採用選考に必要な手続きの遂行のため。
2. 採用決定後の入社に関する必要事項の案内、その他これに必要な手続きの遂行のため。
3. 当社グループの雇用その他取引の機会やイベント等に関する情報提供のため。
4. 将来の当社グループの採用活動（採用計画の検討を含みます）への活用のため。
5. 入社希望者向けの当社グループサイトのコンテンツ改善、およびその他の採用活動の改善のため。
6. 個人を識別・特定できないように匿名化したうえでの統計資料等の作成のため。

⑶ 当社の株主の皆様に関する個人情報の利用目的

〈利用する個人情報：氏名、Eメールアドレス、電話番号、FAX番号、その他当社が株主の皆様から取得する一切の情報〉

1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
2. 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を提供するため。
3. 株主と当社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種方策を実施するため。
4. 各種法令等に基づく、所定の基準による株主のデータを作成するなど、株主管理のため。

⑷ 当社グループサイトを閲覧し、または当社グループサイトの問い合わせフォーム等の入力フォームに情報を入力した皆様（以下、「サイト訪問者」という）に関する個人情報の利用目的

〈利用する個人情報：氏名、Eメールアドレス、電話番号、FAX番号、住所、職業、勤務先情報、当社グループサイトの問い合わせフォームに入力したその他の情報、当社グループサイトへのアクセスにより自動収集される情報ならびに使用する情報端末機器およびソフトウェア（以下、「端末システム」という）に関する情報、アクセスログ（ドメイン名、IPアドレス、アクセスされたコンテンツファイルの名称、アクセス日時等）、サービス利用履歴、入力内容自体および内容から解析できる個人の外・内因的傾向、その他当社グループがサイト訪問者から取得する一切の情報〉

1. サイト訪問者からの問い合わせや依頼への回答や対応のため。
2. 個人を識別・特定できないように匿名化したうえでの統計資料等の作成のため。
3. 当社グループのサービスに対する嗜好の分析や、当社グループサイト上でのより効果的なコンテンツ配信、その他当社グループサイトの改善のため。

ⅲ．個人情報の利用根拠

当社グループは、適用される法令等に規定される法的根拠に基づいて個人情報を利用します。一般的な根拠を以下に例示しますが、詳細については、「Ⅹ．特定の国または地域における個別の別紙について」で示されている別紙をご参照ください。

1. 個人情報の利用について、ご本人の有効な同意がある場合
2. ご本人と当社グループの間の契約の履行、または契約締結前のご本人の要望に応じた手続きの履行のために、個人情報を利用する必要がある場合
3. 当社グループのサービス向上等を含め、当社グループまたは第三者の正当な利益のために、個人情報を利用する必要がある場合（ご本人の権利利益が当該利益に優先する場合を除きます）
4. 当社グループが適用される法令等を遵守するために、個人情報を利用する必要がある場合
5. ご本人の重大な権利利益を保護するために、個人情報を利用する必要がある場合

ⅳ．インターネットの個人情報自動収集技術の使用

当社グループサイトの一部では、「ⅱ．個人情報の利用目的」の「(4) 当社グループサイトを閲覧し、または当社グループサイトの問い合わせフォーム等の入力フォームに情報を入力した皆様に関する個人情報の利用目的」に記載されている通り、CGIやJavaScript、Cookie、Webビーコンその他の類似技術（以下、「当該技術」という）を用いて、サイト訪問者の端末システムに関する情報やアクセスログ等を自動収集します。

これら自動収集される情報やアクセスログ等は、必ずしも個人を特定・識別できる情報を含むものではありませんが、当社グループは、これらを個人情報に準ずる情報として取り扱うものとし、「ⅱ．個人情報の利用目的」にて定める目的の範囲で利用します。

※詳細はCookieポリシーをご参照ください。

Cookieポリシー

ⅴ．個人情報の提供が、法令等または契約上の要件であるか否か

個人情報の提供は、法令等または契約上、契約締結の要件であること、もしくはその他の理由により義務付けられることがあります。このような場合に、ご本人から個人情報が提供されない場合は、当社グループが提供するサービスの全部もしくは一部を利用できなくなる、問い合わせ等に対する回答を得られない等の不利益が生じる可能性があります。

ⅵ．ダイレクト・マーケティング

当社グループが保有する個人情報を利用して行われる、当社グループの製品・サービス等に関する情報提供（ダイレクト・マーケティング）を希望されない方に対しては、当該情報提供を行いません。

当該情報提供の中止を希望する場合は、「Ⅸ．連絡先」に記載されている当社グループ所定の対応窓口までご連絡ください。

ⅶ．当社グループが既に保有している個人情報の取り扱い

当社グループに適用される個人情報の保護に関する法令等が施行されるより以前に取得し、現在も保有する個人情報については、適用される法令等において許容される範囲において、「ⅱ．個人情報の利用目的」にて定める目的の範囲内で継続して利用します。

Ⅲ．個人情報の保護・管理

ⅰ．個人情報の保護・管理

当社グループは、すべての個人情報を紛失、破壊、社外への不正な流出、漏洩、改ざん、不正アクセスから保護するために、必要かつ合理的な安全対策を講じ、個人情報の取り扱いに最大限の注意を払います。また、万一問題が発生した際には、速やかに対処します。

ⅱ．リンク先ウェブサイトにおけるセキュリティ

当社グループサイトからリンクしている当社グループ以外のウェブサイトにおける個人情報の保護については、当社グループは一切の責任を負いません。

Ⅳ．内容の正当性の確保

当社グループは、ご本人が提供した個人情報を、正確かつ最新の状態に保つよう努めます。提供した個人情報に変更または修正がある場合は、「Ⅸ．連絡先」に記載されている当社グループ所定の対応窓口までご連絡ください。

Ⅴ．個人情報の第三者への開示・提供

ⅰ．第三者への開示・提供を行う場合

当社グループは、以下の場合を除いて、保有する個人情報を第三者に開示または提供しません。

1. ご本人に事前に必要な情報を通知している場合
2. ご本人の同意がある場合
3. 適用される法令等によって定められている場合

なお、当該開示または提供について法令等による制限または必要な手続きが定められている場合、当社グループはそれを遵守します。

当社グループは、「Ⅱ．個人情報の利用目的等」の「ⅱ．個人情報の利用目的」にて定める目的の範囲内で、以下に示す第三者に個人情報を提供することがあります。これら以外の第三者に提供する可能性がある場合は、個別にお知らせします。

⑴ 当社グループの会社間での共同利用

当社グループに属する会社間で個人情報を共同利用する範囲は、以下の通りとします。なお、当社グループは、以下に基づき対応するうえで、個人情報の漏洩等が発生しないよう、契約等による義務付けおよび適切な監督を実施します。

個人情報の項目	「Ⅱ．個人情報の利用目的等」の「ⅱ．個人情報の利用目的」の各号に記載した個人情報
個人情報を共同利用する者の範囲	当社グループの連結子会社および持分法適用関連会社
個人情報の利用目的	「Ⅱ．個人情報の利用目的等」の「ⅱ．個人情報の利用目的」の各号に記載した利用目的
個人情報の管理責任者	artience株式会社（当社グループの持株会社）
第三国移転先	当社グループは、前述の利用目的を遂行するために、個人情報を以下に示す当社グループの各社・事業所が所在する国または地域に移転することがあります。 日本国、大韓民国、中華人民共和国、中華民国（台湾）、シンガポール共和国、マレーシア、タイ王国、フィリピン共和国、ベトナム社会主義共和国、インドネシア共和国、ミャンマー連邦共和国、インド共和国、アラブ首長国連邦、フランス共和国、ベルギー王国、ドイツ連邦共和国、グレートブリテン及び北アイルランド連合王国（イギリス）、リトアニア共和国、ハンガリー、トルコ共和国、モロッコ王国、アメリカ合衆国、メキシコ合衆国、ブラジル連邦共和国 なお、この場合、当社グループは、個人情報移転先との間で、日本国内の個人情報取扱事業者が講ずべきとされている措置に相当する措置を継続的に講ずることを担保する契約の締結等、適切な保護措置（以下、「保護措置」という）を執ります。 ただし、フランス共和国、ベルギー王国、ドイツ連邦共和国、グレートブリテン及び北アイルランド連合王国（イギリス）、リトアニア共和国、ハンガリーは、日本国内閣府外局の個人情報保護委員会から、日本国と実質的に同等の個人情報保護制度を有しているとの承認がされており、個人情報をこれらの国に移転する際には、保護措置は講じません。 ※保護措置に関する内容確認を希望する場合は、「Ⅸ．連絡先」に記載されている当社グループ所定の対応窓口までご連絡ください。

⑵ 業務委託先

当社グループは、特定の業務の全部または一部を第三者である業務委託先に委託し、利用目的の達成に必要な範囲内で、契約等の必要な措置を講じたうえで、業務委託先に個人情報を提供することがあります。

⑶ 業務提携先、代理店等

当社グループは、当社グループの製品・サービスに関わる事業者、当社グループ内システムに関わる事業者、共同研究者等の業務提携先や、代理店、専門アドバイザー等に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で、契約等の必要な措置を講じたうえで、これら業務提携先等に個人情報を提供することがあります。

⑷ 規制当局

当社グループは、法令等により強制される場合、政府機関、規制当局、法執行機関に個人情報を提供することがあります。

ⅱ．国外への個人情報の提供

当社グループは、提供対象とする個人情報の主体であるご本人が居住する国または地域と同等の個人情報の保護に関する法令等がない国または地域に対して、個人情報を提供することがあります。その場合、当社グループは、適用される法令が定める内容に従って適切な措置を講じます。

なお、当社グループの各社・事業所が所在する国または地域は、「①当社グループの会社間での共同利用」の表中「第三国移転先」に記載しています。

Ⅵ．開示等の請求への対応

当社グループは、適用される法令等に基づき認められるご本人の権利に基づき、ご本人またはその代理人から開示、内容の訂正、追加、削除等（以下、「開示等」という）の請求があった場合は、ご本人またはその代理人であることを確認のうえ、適用される法令等に従い、適切に対応します。

なお、開示等に関する問い合わせは、「Ⅸ．連絡先」に記載されている当社グループ所定の対応窓口までご連絡ください。

Ⅶ．個人情報の保有期間

当社グループは、個人情報を「Ⅱ．個人情報の利用目的等」の「ⅱ．個人情報の利用目的」にて定める目的を達成するために必要な期間に限り保有します。具体的な保有期間は、個人情報の利用目的、データの性質、適用される法令等を考慮して決定します。

Ⅷ．子どもの個人情報

当社グループは、子どもの個人情報について、適用される法令等に従い、子どもの親権者等の同意を得るなどの措置を講じます。

Ⅸ．連絡先

本方針や個人情報に関する問い合わせ、および各種手続き等に関する問い合わせは、データ管理者である以下の連絡先にご連絡ください。

なお、当社グループは、ご本人が各種手続きを申し込んだ場合は、適切な手段によりご本人であることを確認します。また、ご本人の代理人が各種手続きを申し込んだ場合は、委任状等の適切な手段によりご本人の代理人であることを確認します。

Ⅹ．特定の国または地域における個別の別紙について

本方針は、当社グループ全体における個人情報保護に関する方針を示すものですが、当社グループの各社・事業所が所在する、あるいは当社グループが事業活動を展開する国または地域によっては、当該の国または地域において適用される個人情報の保護に関する法令等を遵守するために、個別に別紙を定める場合があります。

このような場合、本方針と個別の別紙との間の相違や矛盾は、当該の国または地域の法令等を遵守するために生じたものであり、別紙の記載事項が優先されます。
以下の国または地域においては、本方針に加えて下記の別紙を適用します。

日本：「個人情報保護に関する方針」の日本での適用に関する別紙

EEA（欧州経済領域）および英国：「個人情報保護に関する方針」のEEA（欧州経済領域）および英国での適用に関する別紙

Ⅺ．本方針の改定について

当社グループは、適用される法令等の改正や社会環境の変化に伴い、本方針を適宜改定します。
改定した本方針は、当社グループサイト等の対外広報媒体を通じて公開します。

2002年7月1日　制定
2024年1月1日　改定（2023年12月8日取締役会にて決議）